Rencana Kegiatan Bazar Sembako Murah Majlis Qur’an AL-Jannah

Assalamualaikum Sahabat Sholiha,

Apa kabarnya hari ini? Semoga kesehatan, keselamatan, kebaikan, kelimpahan dan pertolongan Allah selalu menyertai sahabat sholeha semua ya? Aamiin…

Beberapa pekan ini adalah merupakan waktu-waktu yang sangat penting, karena Insha Allah tanggal 4 Mei 2019 hari Sabtu nanti kami Majlis Pengajian Qur’an Al-Jannah akan melaksanakan event tahunan  bakti sosial.

Biasanya kami hanya melakukan kajian setiap pekan sekali secara bergantian dari rumah ke rumah para jamaah pengajian. Namun dalam satu tahun sekali kami melakukan kajian yang sifatnya praktek dalam bentuk bakti social kepada masyarakat.

Rencanaya nanti kami akan mengadakan Bazar Sembako Murah, yaitu dengan menyiapkan barang-barang sembako senilai Rp 67.000, namun para peserta bazar dapat membeli hanya seharga Rp10.000 saja.

Berbagai persiapan telah kami lakukan, mulai dari penggalangan dana, donasi barang yang mau di bazarkan, ngepakin barang dan segala persiapan lainnya.

Nahh, kali ini Bunda Sholeha akan berbagi tentang apa saja pekerjaan dan apa saja persiapan untuk baksos ini ya:

  1. Bentuklah sebuah team kepanitiaan

Kepanitiaan sangat penting karena mereka inilah yang nantinya akan bertanggung jawab melaksanakan tugas dalam kegiatan ini.

Beberapa Team Al-Jannah yang akan menduduki jabatan kepanitiaan dengan di bantu oleh sahabat-sahabat lainnya adalah:

Penasehat: Bu Ali

Ketua              : Maryani

Sekretaris        : Rahmawati

Bendahara       : Sudarseh

PJ Humas        : Aminah

PJ Dana           : Setyawati Ayuningrum

PJ Sembako     : Murtini

PJ Bazar          : Nur Jannah

PJ Kuality Control      : Priati

PJ Acara                      : Siti Asmanah

PJ Dokumentasi          : Prapti

PJ Perlengkapan:

  • Tumiyem – Sri Rejeki
  • Evi -Tri
  • Umi

 

  1. Tentukan waktunya.

Segera tentukan waktunya, karena semakin cepat maka akan semakin mempermudah menetapkan kegiatan apa saja yang akan di laksanakan. Menentukan  waktu juga harus di sesuaikan dengan panitia karena merekalah yang akan menjadi ujung tombak kesuksesan acara BAKSOS tersebut.

Untuk kegiatan kali ini waktu yang kami sepakati adalah hari Sabtu, 04 Mei 2019.

 

  1. Lakukan persiapan

Persiapan yang paling penting dan utama dalam sebuah kegiatan adalah media informasi, maka sejak awal terbentuk kepanitiaan, kita harus langsung mencetak brosur sebagai pemberitahuan.

 

  1. Tentukan berapa jumlah orang yang akan diundang untuk dapat mengikuti bazar.

Kegiatan BAKSOS dengan tema “Menyayangi sesama” dalam bentuk BAZAR sembako murah ini berencana mengundang peserta penerima baksos sebanyak 150 orang. Dengan spesifikasi undangan adalah kaum dhuafa dan lansia di sekitar kegiatan berlangsung.

 

  1. Tentukan Acaranya

Dalam kegiatan BAKSOS yang melibatkan banyak orang, hal penting lainnya yang harus di pikirkan adalah format acaranya. Apakah akan langsung membuka lapak bazarnya atau kah peserta diberikan kegiatan terlebih dahulu.

Namun karena Al-Jannah merupakan sebuah wadah bagi para anggotanya untuk menimba ilmu agama islam, maka dalam acara ini panitia memutuskan untuk membuat acara pengajian terlebih dahulu sebelum diakhiri dengan pembagian bazar.

 

Dengan Susunan Acara Sebagai Berikut :

  • Pembukaan                                     00 – 13. 10 wib
  • Pembacaan ayat-ayat Al-Qur’an             10 – 13. 25 wib
  • Sambutan:
  1. Ketua Panitia                         25 – 13.35 wib
  2. Dewan Penasehat 35 – 13.45 wib
  • Pengajian             45 – 14.45 wib
  • Do’a dan Penutup 45 – 15.00 wib
  • Bazar 00 – 16.00 wib

 

  1. Tentukan tempat pelaksanaan kegiatan.

Setelah mengetahui bentuk acara dan jumlah undangan, maka selanjutnya adalah menentukan tempat pelaksanaan. Yaitu pemilihan tempat yang cukup luas, dekat dengan jalan besar yang mudah di cari dan memiliki tempat parkir yang memadai, kami memutuskan untuk menggunakan Pendopo Masjid Al-Hikmah Surobayan, Argomulyo, Sedayu Bantul, sebagai tempat pelaksanaan kegiatan.

 

  1. Tentukan berapa nominal nilai barang yang akan di bazarkan, dan berapa totalnya.

Kebutuhan bahan sembako dengan perincian sbb:

  • Beras 2 kg @ 000         = 22.000
  • Minyak Goreng 1 liter =000
  • Gula 1 kg                         = 500
  • Kecap Botol                         =   000
  • Teh Kotak                         =   500
  • Mie 3 pcs             =   000

Total kebutuhan sembako/orang   =  67.000 x 150                                   = 10.050.000

Kebutuhan Konsumsi @ 6000 x 180                                                               =   1.080.000

  • Jumlah undangan penerima kupon bazaar 150 peserta
  • Jumlah panitia 16 orang
  • Undangan lain 14

Biaya Sewa Tempat                                                                                        =   500.000

Biaya Pembicara                                                                                            =   500.000

Biaya Sound sytem                                                                                         =    300.000

Biaya Parkir dan kebersihan                                                                           =    200.000

Biaya advertising (undangan, backdrop & kupon)                                         =    450.000

Total Biaya yang di butuhkan untuk kegiatan                                          = 13.080.000

 

  1. Galang dana

Membuat sebuah acara yang bertajuk kegiatan social tidak akan terlepas dari mengumpulkan dana dari berbagai pihak untuk dapat mencukupi kegiatan tersebut. Cukup mudah, asalkan kita yakin dan berusaha yang di awali dengan sholat hajat berdo’a memohon agar Allah lancarkan, mudahkan, dan semoga Allah mengirimkan para donature serta orang-orang yang mau terlibat dan mendukung kegiatan mulia ini.

Ada banyak cara yang dapat dilakukan misalnya membuat proposal, mengirimkan BC (broadcast) ke group-group wa atau media social lainnya.

Namun untuk kegiatan kali ini kami cukup membuat sebuah brosure dan artikel kemudian mengirimkannya ke berbagai group media sosil tanpa proposal, mengingat majlis ini belum memiliki kelengkapan dokumen maupun kop surat.

Alhamdulillah atas donasi dari anggota tim pelaksana sendiri, kepercayaan teman-teman, sahabat dan kerabat, akhirnya tercukupilah jumlah dana yang kita butuhkan.

Kami menerima donasi tidak hanya dalam bentuk dana, melainkan juga menerima dalam bentuk barang-barang yang di donasikan, sehingga terkumpullah 150 kg beras, 100 kg gula dan barang-barang lainnya. Yang kemudian tercukupi oleh dana cash lainnya.

 

  1. Laksanakan

Tak ada guna sebuah rencana yang tidak di wujudkan, maka segeralah lakukan.